全套企业内刊策划与项目筹建流程方案

一、创刊宗旨及目的：

1、宗旨：有效推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。

2、目的：

（1）企业上下级各部门之间的交流互动；

（2）亮丽风采的对外展示；

（3）企业成长历程：（例：YaZine.Com雅志电刊发展史）；

（4）企业凝聚力、企业精神的采集与提炼；

（5）学习氛围、团队精神的有效渲染；

（6）传播健康理念、引导健康生活；

二、内刊的目标定位：

1、内部员工；

2、合作伙伴单位（友好往来单位）；

三、办刊策略及实施方案：

1、刊名确定：参见封面设计（PS文件，需待本策划方案确定后再进行设计）

2、内刊的栏目安排与定位：

（1）基本栏目：即每期内刊必有的栏目；

（2）常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目；

（3）临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目；

3、具体栏目构想：

（1）刊首寄语：创刊号为发刊词或总经理致辞，以后每期可根据公司的新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，对员工起到思想上的引导或激励作用；[每期限1篇，由负责编辑内刊部门供稿]

（2）公司目标、格言等：即公司内部文化的精髓，每期都有；

（3）向一线员工致敬：由于公司行业的特殊性，应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬；可由一线员工自由撰稿，内容可体现日常工作生活，投稿时需提供相关图片；[每期一则图片稿]

（4）公司动态：即公司新闻，公司内部发生的一些重大事件的报道，或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻,由负责编辑内刊部门供稿]

（5）封面故事：除创刊号外，其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片，以激励员工强烈的荣誉感，对封面图片进行人物故事挖掘，或是图片背后隐藏的事件的报道；[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]

（6）心得感悟：对公司组织的学习、培训进行心得总结，或是日常工作中的一些感悟；[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员，以及全体员工供稿]

（7）聚沙成塔：即员工对公司的优秀建议或问题；如：对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可，亦可是工作中的问题，所有问题与建议，都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况；[每期多则,全员参与]

（8）技术交流：对专业知识上，容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习；[每期1则新闻稿,由各部门供稿，特别是工程施工方面为佳]

（9）健康常识/节日祝愿:如当月有节日，则发节日祝愿；若没有，则对健康常识进行提示，如：高温下防止中暑的发生等；[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]

（10）总经理信箱：即董事长信箱，员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则,全员参与]

（11）团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示各部门（团队）的风采，并烘托出“愉悦地生活，开心地工作”这一主题。[每期多张图片，由负责编辑内刊部门供稿]

4、内刊的职能定位：

（1）要说公司想说的话，努力了解公司的宗旨；

（2）续说公司没说完的话，需要掌握公司的基本企业理念和思想原则，把公司对人生、对社会、对人、对事的观念，以不同的形式表达出来；

（3）需要反映广大员工对公司的心声，内刊不应当只是领导的声音，而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程，如果没有员工的声音、没有不同的声音，企业内刊就没有了生命力；

（4）把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来，或者是讲某些话上升到理论的高度；

（5）最终职能：把金钱变为精神，并使这种精神回过头来能变为金钱；（良性循环）

四、内刊的编辑方针及编辑职责：

1、公司内刊首先要服务于公司：

公司给了内刊以生命的源泉，内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨，内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在：与公司牵手相携，让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。

2、要尽量使内刊更具有可读性：

公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否，影响着办刊人（公司）所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处，就是作者也就是读者，刊物所报道的人和事，就在作者和读者之中，刊物与作者、读者之间的互动性特别强，也非常及时，三者之间相互影响，所以就此方面而言，公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手，亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此，内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如：一个让人过目不忘的标题，一副让人玩味不已的插图，文字的简洁、流畅、生动，栏目的参与性等等，都直接关系到内刊的可读性。

3、内刊中封二内容的定性：

建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述；以后每期为公司员工创作的文艺作品（与公司企业文化相关的），主要反映个人情感工作生活。

4、内刊的细节决定成功：

态度决定一切，细节决定成功。公司内刊的细节，主要体现在两方面：一是与读刊者交流的细心，二是版面图文的细致。

5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟：、

内刊的优势，就是勿需一味迎合读刊者的趣味，内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿，让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物，却应有一种海纳百川的宽阔胸襟，坦诚客观面对公司内的人和事，与员工之间真诚互动，及时汲取各种新的、有益的思想理念，拥抱八面来风，大胆实践于刊物，逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。

6、做好编辑工作的原则：

内刊编辑是一个组织者，在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作，如：栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂，都必须不断地朝一下几方面努力：

（1）细心加精心，避免各种谬误与读刊者见面。

（2）从实际出发，不哗众取宠、故弄玄虚。

（3）认真听取读刊者意见，及时尽力改进，虚心接受善意的批评，不浮躁，不意气用事。

（4）多借鉴，多学习，使自身的相关技能、水平，以及综合素质不断完善提高。

五、内刊建设的战略性：

公司内刊是企业文化的载体，是渠道，是工具。公司内刊即具有公司的属性特色，也具有媒体的特点，因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西，也不能办成专业的文艺期刊。

公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说，优秀企业文化的形成并一朝一夕之功，是企业长期建设的结果，作为为企业文化服务的内刊，它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面，保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量，去观察，去思考。

公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现，企业文化是长期提炼的结果，这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段，公司内刊就要用正确的思想去引导，去武装，去强化，去训导教育，让公司每一个员工大脑中建立起这个概念，这个意识。在企业文化发展阶段，公司内刊就要贯彻、落实、巩固，让企业文化不断完善和持续改进。

六、内刊的稿源、设计及印刷：

1、征集稿源的激励机制：

公司内刊要实现内外合一，稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性，鼓励大家踊跃投稿，鉴于此，特提供以下方案供任选一种：

（1）方案一：实行稿酬制，按每500字一个基准进行稿费计算；（200字-500字：20元一篇，500字-1000字：40元篇，最高不超过1000字）

（2）方案二：将投稿列入绩效考核（制定绩效考核制度），与工资、年终奖等挂钩；

（3）方案三：进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书；

特别提示：对于在聚沙成塔栏目中，有突出贡献的，如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的，应该予以特别重大奖励；

2、内刊的设计及印刷：

内容决定形式，形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源，还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计，即内容和形式都得到了把握，刊物的印制和发行也不可忽视，编辑再棒，设计再好，印制太差的内刊也很难吸引目光，而且在合作伙伴中也缺乏说服力。

（1）设计风格：创新、现代、简单、精致；

（2）印刷材质：采用彩色铜板纸印刷；

（3）出版时间：每月一期，或者每季度一期，自然月初出版，不超过当月6号；

七、编辑工作流程及其他事项：

（编辑部可为非常规性部门，可为多部门人员共同组成，为兼职方式，可给予适当兼职补助）

1、编辑部编制：主编1名，设计师1名，编辑校对1名；

2、编辑委员会成员：

（1）顾问；（2）总编审；（3）总编；（4）执行总编；（5）副总编；（6）执行主编；（7）编辑校对；（8）板式设计；

3、编辑出版流程：

（1）编前会：每期内刊出版前，召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。

（2）稿件签发：当期内刊小样设计出来后，由执行主编交由执行总编审稿并签字，再交总编审签字确认。

（3）小样签发：当期内刊小样设计出来后，交编委会领导传阅，并由执行总编和总编审签字确认。（此部分可由编委会领导在小样上直接批示，但需采用不同颜色笔进行标注，汇总意见讨论后，再次出小样进行签发）

（4）印刷出版：按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。

（5）编评会：内刊印刷出来后，在第一时间交编委会领导翻阅，并在一周之内召集编委会成员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处，以及在当期编辑工作中存在的问题，每个编委会成员都需要发表自己的看法，从而促进内刊的成长和进步。

4、编辑部的配置：

（1）适合于做设计工作的高配置电脑至少一台；

（2）性能较好的专用彩色喷墨打印机一台；

（3）专用扫描仪一台；

（4）专业照相机一台（内刊与网站有别，网站上的图片可以随时替换，而杂志图片的质量很大程度上直接影响内刊质量，尤其是彩色铜板纸印刷，而且内刊图片多来自于日常工作、生活）

（5）其他必须的办公用品及文具；

5、赋予编辑的权限：

（1）采访权：采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利；

（2）约稿权：命题请同事写稿（带强制性）；

（3）组织会议权：举行编者、读者、作者座谈会；

八、内刊印刷规格及价格预算：

1、印刷规格：

暂定包括封面、封底在内共50P；

封面、封一、封二、封底采用157彩色铜板纸（带光膜）；

内页选用128彩色铜板纸；

普通装订；

公司内部设计，印刷厂出菲林；

2、印刷单价：

具体视册数而定，建议每部门每期至少3册，并备存20册以上赠与合作伙伴单位；