全套企业内刊策划与项目筹建流程方案

来源:【雅志电刊电子杂志制作/设计公司 | 更新:2018-08-14

建立并传播企业的经营理念、价值理念、管理理念等是企业文化建设的重要任务,在这个过程中,充分沟通显得尤为重要,而企业内刊是企业实现对内对外沟通的有效手段。


企业内刊的采编途径中,通过访谈、挖掘,深化,员工对企业核心理念的认识在精神层面得到充分交流,内心情感得到反映,思想得到沟通。在企业内刊的传播过程中,社会形象和员工风采得到充分展示,从而增强了员工的自信心和对企业的自豪感与责任感,优化了企业发展环境。

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一、创刊宗旨及目的:

1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。

2、目的:

(1)企业上下级各部门之间的交流互动;

(2)亮丽风采的对外展示;

(3)企业成长历程:(例:YaZine.Com雅志电刊发展史);

(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;

(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;

(6)传播健康理念、引导健康生活;

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二、内刊的目标定位:

1、内部员工;

2、合作伙伴单位(友好往来单位);


三、办刊策略及实施方案:

1、刊名确定:参见封面设计(PS文件,需待本策划方案确定后再进行设计)

2、内刊的栏目安排与定位:

(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;

(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;

(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;

3、具体栏目构想:

(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]

(2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;

(3)向一线员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]

(4)公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻,由负责编辑内刊部门供稿]

(5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]

(6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]

(7)聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则,全员参与]

(8)技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1则新闻稿,由各部门供稿,特别是工程施工方面为佳]

(9)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防止中暑的发生等;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]

(10)总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则,全员参与]

(11)团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿]

4、内刊的职能定位:

(1)要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;

(2)续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;

(3)需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力;

(4)把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度;

(5)最终职能:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)


四、内刊的编辑方针及编辑职责:

1、公司内刊首先要服务于公司:

公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。

2、要尽量使内刊更具有可读性:

公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。

3、内刊中封二内容的定性:

建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活。

4、内刊的细节决定成功:

态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。

5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、

内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。

6、做好编辑工作的原则:

内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:

(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。

(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。

(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。

(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。


五、内刊建设的战略性:

公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。

公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。

公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育,让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识。在企业文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让企业文化不断完善和持续改进。


六、内刊的稿源、设计及印刷:

1、征集稿源的激励机制:

公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:

(1)方案一:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000字:40元篇,最高不超过1000字)

(2)方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;

(3)方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书;

特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;

2、内刊的设计及印刷:

内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力。

(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;

(2)印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;

(3)出版时间:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月6号;


七、编辑工作流程及其他事项:

(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)

1、编辑部编制:主编1名,设计师1名,编辑校对1名;

2、编辑委员会成员:

(1)顾问;(2)总编审;(3)总编;(4)执行总编;(5)副总编;(6)执行主编;(7)编辑校对;(8)板式设计;

3、编辑出版流程:

(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。

(2)稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。

(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。(此部分可由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)

(4)印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。

(5)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。

4、编辑部的配置:

(1)适合于做设计工作的高配置电脑至少一台;

(2)性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;

(3)专用扫描仪一台;

(4)专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换,而杂志图片的质量很大程度上直接影响内刊质量,尤其是彩色铜板纸印刷,而且内刊图片多来自于日常工作、生活)

(5)其他必须的办公用品及文具;

5、赋予编辑的权限:

(1)采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;

(2)约稿权:命题请同事写稿(带强制性);

(3)组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;


八、内刊印刷规格及价格预算:

1、印刷规格:

暂定包括封面、封底在内共50P;

封面、封一、封二、封底采用157彩色铜板纸(带光膜);

内页选用128彩色铜板纸;

普通装订;

公司内部设计,印刷厂出菲林;

2、印刷单价:

具体视册数而定,建议每部门每期至少3册,并备存20册以上赠与合作伙伴单位;