企业电子杂志制作,首先离不开的是期刊文案的策划的工作,内容是灵魂,电子杂志只是期刊的表现方式和传播渠道,下面就企业电子期刊的文案策划,雅志电子杂志Yazine.Com有以下几个观点分享:
企业电子内刊的是公司企业文化的载体,所以大家的报纸大家办,办成员工身边的电子报纸,放映员工的心声,是创办内刊的宗旨。内刊稿件应来自员工的采写,稿件内容应反映员工的工作生活,在报纸里融入亲近性,亲切性,电子报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。稿件、版面编排要清新,悦目,健康向上,传播公司的先进文化,展现团结协作的精神风貌。
作为一个新媒体的电子杂志期刊,不同于网络上的一些图片和标题,可以分层处理,分层显示,因此在颜色使用上尽量在一个版面不超过三种以上的颜色,包括标题颜色的使用,不要给人造成眼花缭乱的感觉,制作报刊的目的是使读者能够从中获取最大的信息量,但有些报纸编辑者忽略了这一点,尽量追求"花",追求图片的多,这是一个大的忌讳.企业电子刊物同样也要遵循这一点,但因为整体布局、结构的不同,刊物设计上的自由度要比报纸大多了!
版面的栏目规划上,雅志电子杂志结合平时工作的文案策划习惯,总结如下:
第一版《公司要闻》
公司重大活动报道,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面。
第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出约稿通知,尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,放映员工身边、工作中的人和事,题材多种多样,不限。文章风格轻松活泼,或是调侃幽默,具有较强的可读性。趣味性。
5、栏目设置:
《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。
《领导信箱》:员工对工作方面的疑问通过发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。报纸和读者互动表现(匿名提问)。
《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,员工用发给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现报纸和读者的互动性)还可以有《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》……这些只是举例分类,具体操作起来的话,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,提高工作效率。
第四版《企业文化》
每期一篇围绕企业文化的专题论述。指导性的知识,知名企业介绍。
6、稿源渠道
充足的稿源是报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。
(1)采编人员
组建内刊编辑部,必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再又主管领导核定。
公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
(2)通讯人员
每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度。
(3)员工约稿
员工约稿每月定期用向员工发出约稿通知,至少三次。制定稿费标准。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。
企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。
总结:还是那句话,企业电子期刊文案策划要结合企业自身情况和受众群体的喜好,做到电子杂志内刊的可读性,电子期刊也要做到回归阅读本质,内容才是王道!