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优质企业电子内刊、期刊杂志是如何创办的?

整理:YaZine | 电子杂志制作  |  更新:2017/12/13 9:30:08  |  阅读:

 电子内刊,顾名思义,是指企业单位内部编撰的电子刊物,没有正规期刊号,不能公开销售。电子内刊既是企业信息上通下达的宣传阵地和沟通渠道,又是企业文化的体现和缩影。那么如何才能办好电子内刊呢,笔者认为要从以下3方面入手。

一、目前办刊现状

电子内刊是伴随着我国众多企业一起成长的,经历了从无到有、从小到大、从弱到强的发展历程。随着时代的进步发展,电子内刊从形式到内容、从数量到质量、从功能到价值都发生了翻天覆地的变化,特别是近年,涌现出了一大批特色鲜明、版式新颖、品味高端、可读性强的电子内刊。据不完全统计,全国企业电子内刊总量上万种,从业者达5万余人,总印量上千万份,而且发展速度与日俱增。越来越多的企业开始重视和发展电子内刊,并以电子内刊为载体,全面加强品牌文化“软实力”建设。一份优秀的电子内刊是企业文化亮丽的风景线和“杀手锏”。

二、存在的问题及表现

 由于市场环境、企业发展以及客户需求的随时变化,部分电子内刊由于观念陈旧、思维落后已无法跟上时代发展的速度和脉搏,办刊质量参差不齐,或多或少存在着一些矛盾和问题。主要有以下3点。

一是认识不到住,定位欠明确。有的企业领导思维僵化,功利思想严重,认为电子内刊不能直接创造利润可有可无,缺乏长效必要的软硬件设施投入。有的企业办刊目标模糊,没有对自身定位、受众群体等因素做深入细致的调研、规划与探讨,甚至用惯性思维把电子内刊引向误区,导致做出的电子内刊变成了“鸡肋”“大杂烩”,劳民伤财,谁也不买账。

二是形式太呆板,内容缺新意。有的电子内刊成了部分领导的传声筒,且内容平淡、干篇一律,缺乏品味和可读性。有的办刊人员和通讯员多半“半路出家”或转行,在体裁上,把通讯写成了鉴定、新闻写成了总结、消息写成了汇报;在内容上,偏向公文套路的八股文,套话连篇、空洞无物,未写出企业的精气神,让人味同嚼蜡、兴趣索然。

三是信息时效差,专业人才少。大部分企业电子内刊办刊人员属兼职,甚至个别电子内刊经常是调研、采访、撰稿、排版从头至尾都是一个人唱独角戏,一方面不能保证稿件及时传递并排版印刷,导致时效性差,“新闻”变“旧闻”。另一方面,由于处于企业“边缘”地位,难以吸引优秀人才。特别是基层通讯员整体素质更是良莠不齐、总体匮乏。

三、提高办刊水平的对策和措施

电子内刊作为贯彻执行企业党政决策的重要舆论阵地、渠道、载体和工具,在弘扬品牌文化、传播企业信息、推动企业核心竞争力提高和实现可持续发展等方面发挥着日渐重要的意义和作用。新形势下,要进一步发挥电子内刊作用,就必须进一步丰富办刊内容、改进工作方法、创新工作手段,提高办刊工作质量水平,不断增强办刊活力。

一是坚持办刊原则,明确发展定位。电子内刊依附于企业,靠企业提供生命力,又反过来向企业渗透甘霖菁华。因此企业主要领导要端正态度,从重要舆论宣传阵地的战略高度,从企业未来发展的高瞻眼界来认识、关心和发展电子内刊,并为其成长壮大提供良好的生存环境以及人力物力财力支持。电子内刊也要始终坚持为企业、为员工服务的宗旨,按照主要领导要求,明确自身发展定位。这种定位既可以是对外宣传产品、企业,树立品牌形象;也可以是对内贯彻方针政策,提供领导决策参考,构建信息平台,指导未来发展,或是按不同侧重比例二者兼顾。只有在确定了办刊定位和受众群体的前提后,才能行之有效地组织电子内刊编排、组稿和印发工作,从而更好地为企业大局服务。

二是铸造自身风格,确保全面可读。电子内刊最显著的优点就是读者也是作者。因此,要想把电子内刊办成企业“喉舌”,成为领导欢迎、员工爱不释手的可读刊物,就必须立足于企业自身实际和特色,形成自己独特的魅力和风格。这就要求电子内刊办刊人员要牢固树立“读者”意识,客观坦诚地面对企业内的人和事,开拓视野,大胆实践,从设计、编辑、内容、形式、结构和取材上入手,内外兼修,统筹兼顾,多做指导性、针对性、规律性的深入研究、调研和探讨,要经常性深入基层、班组和一线,善于从日常工作中去思考、研究、发掘有价值的新闻和线索,抓住重点、难点和热点,注重时效性,及时反映企业工作中的新情况、新问题、新举措、新成效和新经验,为企业发展建设鼓劲造势,成为推动工作的有力助手。

三是加强队伍建设,做合格办刊人。电子内刊的质量水平直接取决于办刊人的思想观念、意识思维、知识素养、文字功底、审美情趣,等等。因此,企业主要领导要高度重视办刊人队伍建设,制定专门培训成长计划,切实提高各项福利待遇,增加晋升机会和空间,从而吸引高水平专业人才加盟,打破“水平高的觉得庙小,水平低的又无法胜任”的边缘窘境。每个办刊人要坚持正确的理想信念,解决好人生“总开关”问题,坚持改革创新,敢于打破平庸与守旧观念。同时还要坚持学习,不仅要具备较强的编辑业务素质及专业知识,而且要了解企业、学识广博,具备超强的理论、思维、逻辑和审美能力,时刻保持敏感性和洞察力。要建立和培养涵盖广泛的“职业”通讯员网络队伍,通过采取定期不定期地召开总结会、座谈会、沙龙、有奖征文、优秀通讯员评比等方式.加强互动沟通,激发创作热情,实现自身价值。

 
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