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企业电子杂志制作创刊十大要领

整理:YaZine | 电子杂志制作  |  更新:2017/5/18 8:13:25  |  阅读:
企业电子杂志是指企业的内部刊物,电子杂志制作形式上可以是一份报纸、一本杂志、一本专题读物,周期上可以是双周、月度、季度,发行的范围主要包括企业员工、客户、供应商等关联人群。现实中不难发现,企业电子杂志几乎成了企业文化工作的标准配置,是一种常备武器。但我们也发现,想办好一份企业电子杂志,真正能将这种常备武器运用得得心应手,必须付出十分的功夫。欠了一分火候,就不能游刃有余,就难免逊色许多。
 
 
1. 明确电子杂志的定位
电子杂志往往被赋予很多期望,比如“记录企业成长”“促进内部沟通”“丰富员工精神世界”“表现企业文化”“树立企业形象”等,似乎应该无所不包。于是,电子杂志往往陷入期望的泥潭,却失去了立足的基础——功能定位,最终鲜有特色,也很难去管理。实际上,企业电子杂志和其他读物一样,受众有范围,内容有限制,功能有边界。就像企业的“专业化”与“多元化”策略之别,其中“专业化”往往能形成差异化,获得定位优势。所以对电子杂志来说,特别是初创型企业电子杂志,一定要有明确的定位,简单的诉求。比如,《四通人》初创定位是“员工沟通”,《南德视界》初创定位是“形象公关”,《万通人》初创定位是“广告宣传”,《海尔人》初创定位是“监督教育”,《万科周刊》初创定位是“人文情怀”等,各不相同却自成特色。随着企业的发展壮大,企业电子杂志可以多元化的定位,但往往是采取读者群细分,进行组合定位。比如,万科集团的电子杂志《万科周刊》《邻居》《VECO》均是不同发展阶段的刊物,也有不同的功能定位。
 
2. 获得管理层支撑
电子杂志既然和企业文化有关,就必然和企业管理层相关,就必须得到管理层的支撑。注意是“支撑”,不仅仅是“支持”,因为“支撑”高于“支持”。“支持”可能是临时的、外在的,“支撑”则需要是永久的、内在的。比如,将高管层纳入编委或编辑部,将每一期的头版寄语或刊首语指定给董事长或总经理撰写,将部分中高级管理者聘为特约作者或栏目专家等。只有将管理层“铆”在电子杂志的结构里面,才能起到真正的“支撑”作用。
 
3. 有一群热爱的人
电子杂志的编辑制作绝不是一件轻松的事情,除了大量的读写,还需要约稿、采编、校对等系列工作。可以说做电子杂志编辑是一件很枯燥的事情,甚至一些企业的电子杂志编辑没有很高的地位和收入。所以,只有热爱阅读、写作,有人文情怀和公关潜质的人,才可能做好电子杂志编制工作。一份优秀的电子杂志,需要有一群这样的人(从主编到通讯员),有一群热爱的人,才能演绎出丰富精彩的“编辑部的故事”。
 
 
4. 尽量有个好名字
很多企业电子杂志名字被冠以《××报》《×× 人》等,这种命名司空见惯。但是,有一个好的名字往往更能体现企业的文化内涵,给人留下深刻的印象。1938 年9 月30 日,被毛泽东、朱德誉为“共产党人的好榜样”的我军杰出军事家彭雪枫,在河南省确山县竹沟镇创办了《拂晓报》,宣传抗日救国主张。这个报名就比较贴切,因为拂晓的意思就是黎明即将来临。后来《拂晓报》被誉为新四军四师的“三大宝”,成为抗日战争时期华中根据地的一颗璀璨明珠。1939 年,毛泽东为《拂晓报》题词:“坚持游击战争”,刘少奇题词:“为抗战的正确路线而斗争”。目前,《拂晓报》是中共安徽省宿州市委机关报。在企业界,有些电子杂志的名字也很有寓意,比如,万科的《邻居》、蒙牛的《蒙牛足迹报》、青岛啤酒的《醉爱》、加多宝集团的《般若》、方太集团的《厨房世界》、华为的《营赢》、中兴的《手机汇》、赢家服饰的《花样盛年》、依文集团的《依文主张》、宇通集团的《宇通新时空》、和君咨询的《和君视野》、华夏基石的《洞察》等。
 
5. 有几个好栏目
一份电子杂志报纸要设定不同的主题版面,一本电子杂志杂志要设定不同的主题栏目。有了多元化的栏目,就可以有多种功能,可以容纳不同的主题。但需要注意的是,栏目设定一要考虑稿源的持续性,二要呼应总体功能定位,而非随心所欲。另外,企业电子杂志的栏目要打造几个精品或亮点,这样的电子杂志才有生命力。比如,富士康科技集团的电子杂志报纸《富士康人》中有两个不错的栏目:一个是“员工风采”,有时候对“先锋人物”进行专题报道,有时候记录描述“富士康人的一天”;另一个栏目是“缘来是你”,用整个版面将各个园区的单身员工的自我介绍、基本资料刊登出来,促成一个交友、联谊的平台空间。对有几十万人的生产型企业来讲,这样的栏目是很有生命力的。不难发现,好的电子杂志栏目也就是适合企业的栏目。
 
6. 内容要真实生动
电子杂志的灵动,在于内容的真实生动。所谓内容的真实,就是文章一定要原创,图片也尽量要原创,尽量不接纳转载作品,尽量把员工真实的作品呈现出来。在内容的生动性方面,要尽量做到融洽协调,不形式主义,不功利主义。SOHO 中国董事长潘石屹曾对电子杂志内容有这般见解:“不要在自己企业电子杂志上登过多自己公司领导人的讲话、公司的评选、任命、广告,因为你认为的重要事情别人不关心,要谈论大家关心的共同话题。”当然,潘石屹对电子杂志的定位要求更偏重于内外兼顾,但他所强调的正是电子杂志的生动性。电子杂志编辑部可以通过一些小方法增强真实性和生动性。比如,结合节假日做一些主题互动:三八节的“美丽佳人秀”、六一儿童节的“宝宝秀”、新春佳节的“手机摄影秀”等活动。总而言之,力争把内容做到真实生动,这是对电子杂志生命的一种尊重。
 
 
7. 有美感的版式设计
俗话说,人配衣装马配鞍。优秀的电子杂志也要赏心悦目,自然就离不开出色的版式设计。电子杂志版面首先要图文并茂,其次要敢于取舍,最后加上美编的个人设计风格,形成一种整体美感。有些企业可能没有配置电子杂志美编人员,而是将整体设计工作进行服务外包,那就要注意充分的沟通,避免整体风格的差异。另外,在纸张的选择及特殊工艺上,要注重材料的质感、手感、环保性、美观性等,尽量和企业文化的内涵相得益彰。
 
 
8. 有经费保障
电子杂志的制作发行会耗费不菲的人力、物力、财力。比如,在排版设计、印刷制作、专业培训、活动沙龙、参观交流、投递费、稿费、奖品等各个方面,这就需要有固定的经费预算来保障。不过话说回来,重视电子杂志制作及积极投入的企业,也会在凝聚团队、表现文化、提升品牌等方面获得超值的回报。
 
 
9. 适当开放
企业电子杂志的媒介属性,决定了电子杂志的发行边界不会十分明显。尽管有些企业电子杂志的定位偏内,但总有机会向外部进行扩散。因此,企业电子杂志适宜的定位应该是内外兼顾,或者说要有适当的开放性。有些企业的电子杂志甚至完全开放,做成一本精品杂志,又有资深媒体人作为掌舵人物,在社会各界进行广泛赠阅或直投,这样既能展示企业风采,也能获得更多的了解和信赖。笔者就经常收到西安伟志集团赠阅的《伟志》电子杂志杂志,实际上笔者只是接触过该集团一个区域销售经理,但通过持续地阅读,笔者真实感受到了伟志的企业文化,也增强了对伟志品牌的了解与认同,甚至有一种潜在的信赖感。
 
10. 形成管理机制
企业电子杂志的编制和发行,终归是一项管理活动。电子杂志编委或编辑部要用管理思维去形成工作机制,包括发行管理、通讯员管理、预算管理、活动管理等各项具体工作。通过不断地完善电子杂志工作机制,加上对前面几点细节的把握,一定能够制作出精美优秀的企业电子杂志,成为企业文化的一件利器。
 
 
小贴士:
企业电子杂志的生命,根本上是内容的可读性;企业电子杂志的编制发行,根本上要依靠发行机制和流程的作用。对没有足够投入的企业来说,建议做一份简单精美的小报即可。
 
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