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《西双版纳政报》电子杂志制作工作回顾

整理:YaZine | 电子杂志制作  |  更新:2017/3/27 7:52:00  |  阅读:

《西双版纳报》电子杂志是中共西双版纳州委机关报,创刊于1957年3月4日,用傣、汉两种文字出版。

创刊60年来,《西双版纳报》在州委的领导下,狠抓内部改革,努力提高报纸质量;坚持当好党和人民的喉舌,努力宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线方针政策,紧紧围绕州委中心工作进行正确舆论引导,为西双版纳的全面发展积极营造良好的舆论氛围。

创刊60年来,《西双版纳报》全面记录了党和国家以及西双版纳在各个历史时期的重大活动和重要工作,全面记录了西双版纳人民建设西双版纳、发展西双版纳的光辉历程,生动反映了西双版纳人民政治、经济、文化生活的点点滴滴,准确记载了西双版纳的历史沿革、风土人情及文化脉博,是西双版纳极为珍贵的文史资料。

《西双版纳政报》电子杂志是一本由州政府主管,州政府办公室主办的政府政务刊物,每月出版一期。2007年2月,州政府将《政报》交由报社承办。报社又将编辑工作交由我们编辑。《政报》电子杂志制作只是我日常繁杂工作的一部分,但我却为此付出了诸多心血。值此《西双版纳报》创刊55周年之际,对6年来的内刊编辑工作作个简要回顾,以资纪念。

办《政报》责任意义重大
《政报》履行州人民政府公报职能,其办刊宗旨是:传达政令,宣传政策,指导工作,服务全州。主要刊载国务院和省政府的普发性文件,州政府发布的行政规章和决议、决定、命令、政策,州政府批准的有关机构调整、行政区划变动和人事任免决定,州政府各工作部门发布的重要文件,州政府领导同志的重要讲话等。集法规性、政策性、权威性、服务性为一体,不仅是州政府发布规章政策的法定载体,州政府传达政令、指导工作的重要工具,而且是州政府联系基层单位、广大群众的桥梁和纽带,是州政府信息公开的重要平台。
作为内部出版物,其刊载内容限制了刊物的可读性和阅读的广泛性。但作为编辑,我们不能因此而有丝毫松懈。州政府将《政报》交由报社承办,是对报社编辑出版工作的重托和信任;而报社领导将出版编辑工作交给我们负责,则是对我们工作的鞭策和鼓励。因此,编辑出版《政报》责任重大,意义非凡,工作中的半点差错和失误都有负政府重托,有损报社形象。我想,这也就是我们编辑本刊物的压力和动力所在。
 
 
规范电子杂志制作出版工作
《政报》交报社承办后,刊物顾问仍由州长刀林荫兼任,主编由州政府秘书长兼任,副主编由报社社长刀福祥和老总编杨忠民兼任。编辑则由我、何雪献和王荣锋组成。我的主要任务是稿件编辑统筹,包括大事记和4版封面照片的收集编辑、刊物文字校对、稿费寄发等工作。何雪献主要负责所登政府文件的拷贝、校对、刊物寄发及稿费登记造册等工作。王荣锋则主要负责排版工作。
严格地说,报社《政报》编辑人员都是兼职。在日常工作中,我们必须在保证完成本职工作的前提下,才能挤出时间来从事这一工作。由于刚开始编辑时没经验,晚上经常加班加点。好在有社长等领导的指导,我们的编辑工作才逐步规范并走上正轨。
记得2007年2月份刚接手《政报》时,前任编辑已收集好第一期稿子,我们稍加编辑即交付出版。之后的每期刊物都靠我们自己独立编辑完成。几年来,我们根据刊物出版规律,借鉴其它州市《政报》出版经验,从以下几方面对刊物进行了改革规范:
一是规范目录插图和大事记。将封面照片作为目录插图统一使用,改变接手前封面照片与目录插图不统一的现象。同时,在每一条大事记前加上白三角符号,使之更加醒目和条理化,方面读者阅读。
二是规范栏目设置。针对省新闻出版局不能在政务刊物中转载参阅文章的指示精神,以及栏目设置不够贴近刊物性质等实际,取消了“经济纵横”、“参阅文章”等补白栏目。同时,将“文件选登”栏目细化为“省政府文件”、“省政府办公厅文件”、“州政府文件”和“州政府办公室文件”栏目。除以上栏目外,目前,《政报》开办有“工作研究”、“调研报告”、“领导讲话”、“信息之窗”、“便民绩效”、“收发文目录”、“当月大事”等栏目。
三是规范刊物页码,精编封面图片。但凡期刊都有固定而规范的刊物页码,一般情况下不能随意增减。因此,我们将每期的《政报》出版页码固定在50页(包括4页封面彩页)。刊物封面犹如人的脸面,在现有设计框架下,要使其美观大方,夺人眼球,精选图片是关键。在编辑过程中,我们尽量选用突出热带雨林、神秘风情、动植物王国等方面的图片,彰显版纳特色。如孔雀开屏、野象戏水、白肢野牛、龙舟竞渡、澜沧江·湄公河流域国家文化艺术节等封面图片,深受读者喜爱和好评。
 
为提高办刊质量而不懈努力
在办刊过程中,我们始终遵循《政报》的办刊宗旨和要求,积极忠实、完整准确地宣传党和国家的方针政策,传达州政府的各项政令法规,介绍州情、交流经验,把党和政府的方针、政策、政令、法规较好地及时传达到全州各县市,州直各部门,各乡镇、农场,努力为推动党和政府各项方针、政策的顺利贯彻实施,为我州政府工作、政权建设和经济、社会的发展做出应有贡献。
编辑工作中经常会遇到除政府文件外无其它稿件可编的情况。为解决稿件紧缺问题,我在从事采访及文秘工作的间隙,会想方设法收集所需稿件。记得在刚接手编辑出版第二期《政报》时,我在报社三楼采编室垃圾箱里,偶而发现了一篇被编辑废弃的带痰的通讯员来稿,觉得内容不错,不顾稿纸脏乱就编辑采用了它。2009年1月,全州召开“两会”期间,我在采访州自然保护区管理局领导时,发现他带了一篇题为《自然保护区民族文化多样性与生物多样性保护关系初探》的论文,并如获至宝地把它要了过来,在完成专访任务的同时,将该论文刊登在了《政报》“工作研究”栏目中。
我们把编校核对和印送质量视为整个工作的生命线,以坚持零差错率为工作标准。工作中严格二审、三校及送州政府办公室审批制度,做到人人负责,层层把关,努力把各种差错杜绝于成品之外,各种疏漏纠正于付印之前,以最小的成本获取最大的政治效益和社会效益。
6年来,在工作较为繁忙的情况下,我们克服稿件较为紧缺、人手相对不足等困难,扎实做好刊物的编辑、校对等工作,出版的刊物没出现过大的差错,较好地完成了每月一期的编辑出版任务。2008年11月,《政报》被评为云南省第二届优秀连续性内部出版物铜奖。每年编辑出版的《政报》,连同《西双版纳报》一起被州档案局等部门收藏。同时,《政报》还被档案局作为每年编辑西双版纳州年鉴“大事记”首选参阅资料。作为编辑,我们感到无比欣慰和自豪。
《政报》电子杂志制作工作虽然取得了一些成绩,但是,同州政府的要求相比,同时代的要求和广大干部群众的需求相比,还有差距。在今后的工作中,我们将进一步做好编辑出版工作,做到少出差错、不出差错,让社领导放心,让政府领导满意。
 
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